Organisasjonsplan
Leder
- Skal forestå klubbens daglige drift.
- Delegere og fordele arbeidsoppgaver i henhold til organisasjonsplanen.
- Delta eller utpeker deltakere til møter med forbund, krets eller andre offentlige instanser.
Nestleder
- Skal være klubbens øverste sportslige ansvarlige.
- Delta i utarbeidelsen av gruppens sportslige planer.
- Følge opp og kontrollere gruppenes planer sportslig og økonomisk.
- Følge opp og kontrollere at klubbens oppmenn og ryttere følger NCF og ESK`s til enhver tid gjeldene lover og regler (reklameavtaler, rytterkontrakter etc)
Sekretær
- Skal forestå klubbens korrespondanse.
- Innkalle til styre- og komitemøter. Sende ut eventuelt sakslister.
- Skrive og formidle referat fra alle styremøter.
Kasserer
- Skal forestå klubbens daglige pengeregnskap.
- Sørge for innkreving av medlemskontingenter.
- Fremlegge økonomisk rapport på alle styremøter.
- Være klubbens kontaktledd med bank, post og kredittinstitusjoner.
Styremedlem, oppmann Barne- og ungdomsgruppa
- Skal være klubbens oppmann for Barne- og ungdomsgruppa.
- Legge sesongplaner sammen med sportslig ansvarlig (nestleder) og ryttere.
- Planlegge og gjennomføre treningsamlinger i samarbeid med sportskomite og ryttere.
- Avtale og bestille overnatting der dette er påkrevd.
- Følge opp NCF og klubbens regler for reklame etc.
- Følge opp de økonomiske retningslinjene som er trukket opp av sportskomite og styre.
- Rapportere sportslig aktivitet på styremøter.
- Skal i samråd med sportskomite organisere og gjennomføre rekrutteringstiltak med henblikk på å øke deltaker antallet i ungdomsklassene.
- Planlegge og gjennomføre sosiale tiltak for å styrke samholdet i gruppa.
- Utarbeide årsrapport for gruppa.
Varamedlem Barne- og ungdomsgruppa,
- Er hjelpeoppmann og vararepresentant til styret
Styremedlem, oppmann Junior- og seniorgruppa
- Skal være klubbens oppmann for Junior- og seniorgruppa.
- Har ellers samme oppgaver som tidligere nevnte styremedlem.
- Varamedlem Junior- og seniorgruppa, er hjelpeoppmann og vararepresentant til styret.
Styremedlem, oppmann Handikapgruppa
- Skal være klubbens oppmann for Handikapgruppa.
- Har ellers samme oppgaver som tidligere nevnte styremedlem.
- Varamedlem Handikapgruppa, er hjelpeoppmann og vararepresentant til styret.
Styremedlem, oppmann Landevegsgruppa
- Skal være klubbens oppmann for Landevegsgruppa.
- Legge sesongplaner sammen med sportslig leder (nestleder) og ryttere.
- Planlegge og gjennomføre treningssamlinger i samarbeid med sportskomite og ryttere.
- Vurdere og eventuelt tilsette trengere i samarbeid med sportskomitè og ryttere.
- Planlegge og gjennomføre felles opplegg for Den store styrkeprøven Trondheim-Oslo, Mjøsa rundt og andre store turritt.
- Planlegge og gjennomføre sosiale tiltak for å styrke samholdet i gruppa.
- Utarbeide årsrapport for gruppa.
- Varamedlem er hjelpeoppmann og vararepresentant til styret.
Styremedlem, oppmann Terrenggruppa
- Skal være klubbens oppmann for Terrenggruppa.
- Legge sesongplaner sammen med sportslig leder (nestleder) og ryttere.
- Planlegge og gjennomføre sosiale tiltak for å styrke samholdet i gruppa.
- Utarbeide årsrapport for gruppa.
Økonomikomite
- Komiteen består av klubbens leder og to valgte medlemmer.
- Skal planlegge gjennomføre tiltak som gjør klubben istand til å oppfylle sine økonomiske forpliktelser ovenfor ryttere, NCF, kretsen og det lokale næringsliv.
- Planlegge og gjennomføre dugnader, lotteri etc.
- Utarbeide planer og priser på sponsing. Delta i forhandlinger med mulige sponsorer.
- Skaffe tilveie eventuelle reklamestikkere etc.
- Påse at inngåtte avtaler blir fulgt opp av oppmenn og ryttere.
Sportskomite
- Komiteen består av klubbens nestleder, 5 styremedlemmer og valgt representant for rytterne. Sistnevnte velges selv av ryttere i M/K Junior- og seniorgruppa og landeveisgruppa.
- Skal utarbeide sportslige planer. Sesongplaner og langtidsplaner.
- Utarbeide budsjetter for gruppene. Sesongbudsjett og langtidsbudsjett.
- Forhandle med og tilsette trenerer og ledere.
- Utarbeide og gjennomføre rekrutteringstiltak i alle grupper.
- Forestå forhandlinger på klubbens vegne vedrørende overgangssaker.
- Utarbeide rytteravtaler og følge opp disse.
- Følge opp og revidere de forskjellige planer og budsjetter.
- Avgjøre eventuelle tvistemål i gruppene. I disse tilfeller tiltrer Leder komiteen.
- Forestår og gjennomfører sosiale tiltak for å styrke samholdet i klubben.
Arrangementskomite
- Komiteen består av tre -3- valgte medlemmer. Lederen av komiteen innkaller til møter ved behov. Komiteen rapporterer til styret.
- Skal planlegge og gjennomføre klubbens sportslige arrangementer.
- Datoer for arrangementene skal drøftes med klubbens styre før søknad sendes.
- Komiteen skal:
- Planlegge og søke om rittdatoer (NCF og ACF)
- Klarere med veimyndigheter og Politi/Lensmann.
- Søke eventuelt gjøre avtale om lokaliteter for garderobe, sekretariat, overnatting etc.
- Planlegge traseer.
- Skrive og distribuere innbydelsen til klubber og dommere.
- Gjøre avtaler med hjelpekorps/førstehjelpspersonell.
- Planlegge og bestille premier.
- Planlegge det økonomiske i samarbeid med økonomikomiteen.
- Tilknytte seg ressurspersoner slik at rittet kan gjennomføres på en god arrrangmentsmessig måte.
- Forestå distribusjon av resultatlister til alle deltagende lag, krets og NCF.
- Sørge for at rittrapporter oversendes krets og NCF.