Årsberetning ESK 2025-komprimert

Kontrollkomiteens kommentarer: Kontrollkomiteens uttalelse

årsberetning 

Kommentarer regnskapet Eidsvoll sykkelklubb

Kontrollutvalgets beretning 2024

Oppdatert 28.03 med signert protokoll:

Signert – Årsmøte protokoll Eidsvoll Sykkelklubb

Som kunde hos oss får du din egen personlige rådgiver som kan hjelpe deg med å nå dine økonomiske mål, enten det gjelder boliglån, sparing eller andre økonomiske spørsmål.

Vi er stolte av å satse på Eidsvoll og ønsker å bidra til at lokalmiljøet er et godt sted å vokse opp og leve.

Kontakt Dag-Jørgen Finskud på 47014677 eller dafi@rsbank.no for å finne ut hvor mye du kan spare ved å bli kunde hos oss.

Renteeksempel: Nominell rente fra 5,38%, effektiv rente 5,61%. 2 millioner kroner over 25 år, totalt 3 374 508 kroner.

Det ble raskt enighet om en avtale i høst, da både banken og vi fort fant ut at vi deler de samme verdier og engasjement for sporten, lokalmiljøet og særlig satsning på barn og ungdommer.

Avtalen med banken vil også komme våre medlemmer til gode igjennom medlemsfordeler og tilbud i avtaleperioden som vil bli annonsert i våre kanaler.

Lokalbanksjef Dag-Jørgen Finskud skriver dette om avtalen i en melding:

«Jeg er jeg veldig stolt av å kunne annonsere at Romerike

Sparebank blir ny hovedsponsor for Eidsvoll Sykkelklubb de neste 3 årene!!!

Eidsvoll sykkelklubb må sies å ha vært en hjørnesteins klubb lokalt i over 45 år. Er du ifra området

så har du garantert sett en hærskare av syklister i gult eller kanskje du til og med husker de oransje

Co-Op Kaffe draktene. Fargen på drakten er nå igjen tilbake i oransje og vi ønsker å sikre at de kan

fortsette det fantastiske arbeidet de gjør.»

Tusen takk til alle som møtte opp på Munter til årsmøte og årsfest, det ble en veldig hyggelig kveld!

På vegne av styret 2022 så vil jeg takke for tilliten, det har vært en ære (for å bruke en velbrukt floskel, men som stemmer godt i dette tilfelle) å få være leder i klubben de siste 3 årene.

Ønsker det neste styret lykke til i 2023 og videre

For styret 2022, takk for oss!

Thomas Hauglund

Avtroppende leder

Årsmøteprotokoll signert

Oppdatert 6/2, valgkomiteens innstilling er klar.

Oppdatert 11/2, årsberetningen er komplett!

årsberetning 2022

Saker til årsmøte:

Sak 1: Prokura for styret 2023

Styret i Eidsvoll Sykkelklubb er registrert i Brønnøysundregisteret med at «Styret i felleskap» skal signere alle avtaler som inngås, dette gjør det meget tungvint. Forslag fra avtroppende styre er at man skal registrer at «To styremedlemmer i fellesskap» kan signere for ESK i fremtiden. Forslag er at styrets leder og nestleder får denne myndigheten.

Sak 2: Godtgjøring for styreverv

Enkelte av rollene i styret, og i arrangement er svært arbeidskrevende og når timeantallet blir stort nok, ønsker ikke mange å fortsatt gjøre dette på egen fritid.

Fra innsiden av styret observerer jeg at det er enkelte som har et svært høyt timeantall bare på driften av klubben.

Siste årene har vi ikke avholdt flere av våre egne arrangementer. Delvis pga Covid, men også fordi det ikke er disponible personer som kan holde i en gjennomføring av arrangementene (Eidsvollrittet, Steinsgårdtempo, Hurdalssjøen rundt).

Klubben har en god økonomi, og for å sikre at vi klarer å videreføres satsningen på bla annet barn og 1814-Rittet foreslår jeg at det settes opp en godtgjørelse for den jobben som utføres til noen roller.

Dette vil lette rekruteringen for fremtidige verv.

Leder

Nestleder

Rittleder

Oppmann B&U

Trenere B&U

Jeg foreslår videre at styret kan fastslå størrelsen på godtgjørelsen.

Sak 3: Avsetting av midler på høyrentekonto

Økonomien i idrettslaget er god.

Klubben har ved utgangen av året like i underkant av 800.000 på bok,

Det første som kommer inn er innbetaling av medlemskontingent og utfakturering til sponsorer.

Forslag budsjett er driftsutgifter på ca 400-450.000.

I den forbindelse fremmes det forslag om at idrettslaget inngår en fastrente avtale, mot binding med bank på et års løpetid . Beløpet det foreslås bundet er 400.000 og kan med det også legge inn ca 20.000 i renteinntekter for driftsåret 2023.

De som melder seg på årsmøte og festen må være betalende medlemmer av klubben i 2023 (kontingent er nå sendt ut i Spond), når din påmelding til festen blir bekreftet så vil du få et vippsnummer på mail som egenandelen på 250kr pr pers skal innbetales på. Egenandelen dekker mat og drikke til maten som er bestilt i dette skjema, øvrig må den enkelte besørge selv.
Maks antall på festen er 50stk, så førstemann til mølla!

Årsmøte gjennomføres som vanlig etter følgende mal:

Saksliste skal publiseres på forhånd og være som følger 

1. Valg av møteleder og referent
2. Valg av to medlemmer til å underskrive protokoll
3. Årsberetning
4. Regnskap
5. Budsjett
6. Innkomne saker
7. Valg

Stemmeberettiget er alle medlemmer over 17 år. 

Frist for innmelding av saker til årsmøte er 1/2-2023 (send til leder@eidsvollsk.no), saker og sakunderlag vil bli publisert i forkant av møte (herunder også årsberetning, budsjett og valginnstillinger)

Påmelding til årsmøte og fest gjøres her: Påmeldingsskjema

Ønsker du deg den flotte kalenderen vår, og ikke fått den i postkassen?

Den kan hentes hos Intersport på Råholt, eller hos Andrè Skavhaug (Jessheim), Thomas Hauglund eller hos Pål Ivar Nebbenes.